Friskolen Vellev/Livstræet søger skolesekretær
Danmarks bedste kollegaer og sødeste børn søger ny blæksprutte. Har du erfaring som skolesekretær, er du god med børn, god til tal, og trives du i en omskiftelig hverdag, så er det dig, vi leder efter til vores dejlige friskole midt i Vellev.
Stillingen er en deltid, med 30 timer om ugen, men kan afklares endeligt i forbindelse med ansættelsen. Stillingen er med tiltrædelse efter aftale.
Som sekretær på Friskolen Vellev vil du have mange forskelligartede arbejdsopgaver, herunder regnskabsopgaver, bogføring, administration og telefonpasning. Hverdagen er ofte travl og uforudsigelig, hvorfor det er vigtigt at kunne holde hovedet koldt og hjertet varmt, så vores elever, deres familier, vores personale og andre samarbejdspartnere altid føler sig godt modtaget. Da du ofte er den første til at byde børn, forældre, personale og samarbejdspartnere velkommen, er det vigtigt, at du er imødekommende.
Friskolen Vellev er en lille friskole med ca 60 elever. I børnehaveafdelingen er der plads til 38 børn. Så vores administrative afdeling er lille, og du vil derfor have mange forskelligartede opgaver. Du vil have et tæt samarbejde med skolens ledelse omkring dine arbejdsopgaver. Vi er en skole med et velfunderet værdigrundlag, hvor der er tæt samarbejde og kort vej fra ide til udførelse, kort vej fra medarbejder til leder og et godt samarbejde kollegaer imellem.
Arbejdet omfatter bl.a. følgende ansvar og opgaver:
- Elevadministration, herunder ventelister, ind- og udmeldelse, opkrævning af forældrebetaling, registrering i diverse systemer og ajourføring af elevlister.
- Løn og personaleadministration, fraværsregistrering og indberetninger.
- Mail og telefonbetjening.
- Medansvarlig for afvikling af test og afgangseksaminer og udarbejdelse af eksamensbeviser.
- Kontakt til skolens revisor ifht. bogholderi og regnskab.
- Udarbejde månedlige økonomiske balancer.
- Fakturering og kreditering af skolens indtægter og udgifter.
- Skolens hjemmeside, opdatering og vedligeholdelse.
Vores forventninger og ønsker:
- Du er kontoruddannet/uddannet bogholder og/eller anden sekretær relateret uddannelse.
- Har erfaring med økonomi, løn og bogføring – gerne med skolebaggrund, men det er ikke et krav.
- Har kendskab til lønkørsel og bogføring, gerne i uv-data.
- Har høj grad af diskretion i arbejdet.
- Er serviceminded, hjælpsom og omstillingsparat.
- Er ledelsens vigtigste samarbejdspartner.
- Har flair for at arbejde med IT-systemer.
- Du er god til at kommunikere, ansvarsbevidst, selvstændig og har blik for detaljen.
- Er fleksibel og udviklingsorienteret.
- Kan bidrage til den gode stemning.
Løn- og ansættelsesvilkår
Vi følger funktionærloven i henhold til løn og arbejdsvilkår.
Ferier afholdes i forbindelse med elevernes ferier
Der indhentes børne- og straffeattest i forbindelse med ansættelsen.
Du er velkommen til at kontakte skoleleder Kirstin Belza på tlf. nr. 24247968 for at høre mere om stillingen. Du kan læse om skolen på www.friskolen-vellev.dk
Din ansøgning sendes til job@friskolen-vellev.dk
Ansøgningsfrist er d. 1/4 2026. Samtaler afholdes løbende.
