Ledig stilling: Skolesekretær til Friskolen Vellev

Skolesekretær til Friskolen Vellev og Livstræet

Danmarks bedste kolleger og sødeste børn søger ny skolesekretær. Er du god til tal og trives du i en omskiftelig hverdag, så er det dig, vi leder efter til vores dejlige friskole midt i Vellev.
Vi søger en vikar (med stor mulighed for fastansættelse) som er dygtig, fleksibel, serviceminded, og som er vant til at arbejde selvstændigt.


Friskolen Vellev og Livstræet er en velfungerende og udviklingsorienteret arbejdsplads med interesserede forældre. Friskolen Vellev og Livstræet er fordelt på to matrikler, hvor skolen 0. – 9.klasse er placeret på den ene, mens Vuggestue, Børnehave og SFO er placeret på en anden i kort gåafstand.


Friskolen Vellev og Livstræet har ca. 80 børn og 18 medarbejdere. Kontoret er beliggende på Friskolen, men der er tæt samarbejde med Livstræet. Vores administrative afdeling er lille, og du har derfor mange forskelligartede opgaver i tæt samarbejde med skolens ledelse. Vi er en skole med et velfunderet værdigrundlag, hvor der er tæt samarbejde og kort vej fra idé til udførelse, kort vej fra medarbejder til leder og et godt samarbejde kolleger imellem.


Som Skolesekretær på Friskolen Vellev og Livstræet, vil du indgå i et teamsamarbejde, hvor ledelse og administration hjælper hinanden med at løse de administrative opgaver. Da du ofte er den første til at byde børn, forældre, personale og samarbejdspartnere velkommen, er det vigtigt, at du er imødekommende og diplomatisk anlagt.

Vi forventer, at du:

✓ er kontoruddannet/uddannet bogholder og/eller har erfaring med økonomi og regnskab
✓ har kendskab til lønkørsel i uv-data
✓ har høj grad af diskretion i arbejdet
✓ er serviceminded, hjælpsom og omstillingsparat
✓ er ledelsens vigtigste samarbejdspartner
✓ har flair for at arbejde med IT-systemer
✓ er god til at kommunikere både mundtligt og skriftligt
✓ er fleksibel og udviklingsorienteret
✓ er ansvarsbevidst, selvstændig og har blik for detaljen
✓ har overblik, arbejder struktureret og har fokus på tidsfrister i en travl hverdag
✓ møder medarbejdere, elever, forældre og andre samarbejdspartnere med et smil

Arbejdet omfatter bl.a. følgende ansvar og opgaver:

✓ Elevadministration, herunder ind- og udmeldelse, opkrævning af skolepenge, registreringer
✓ Administration af Livstræets ind- og udmeldelser, opkrævning af betaling mm.
✓ Løn og personaleadministration, fraværsregistrering, ferie mm.
✓ Mail og telefonbetjening
✓ Medansvarlig for planlægning og afvikling af afgangsprøver
✓ Kontakt til skolens revisor i fht. bogholderi og regnskab
✓ Udarbejde månedlige økonomiske balancer
✓ Fakturering og kreditering af skolens indtægter og udgifter
✓ Vedligeholdelse af hjemmeside for Friskolen Vellev og Livstræet
✓ Bestilling af varer og diverse sekretariatsopgaver

Vi tilbyder en arbejdsplads, hvor alle gerne vil yde et godt stykke arbejde, og hvor dit input er meget påskønnet.


Løn og ansættelsesforhold efter gældende overenskomst. Arbejdstiden er 20 timer (med mulighed for opnormering) på hverdage i tidsrummet kl. 9.00-13.00 og fordeles i samarbejde med skolens ledelse.


Ferier afholdes i forbindelse med elevernes ferier.
Der indhentes børne- og straffeattest i forbindelse med ansættelsen.
Du er velkommen til at kontakte skoleleder Dorte W. Mulvad på tlf. nr. 22274850 for at høre mere om stillingen.

Vi ønsker stillingen besat snarest, men venter gerne på den rette. Samtaler afholdes løbende, så tøv ikke med at sende din ansøgning afsted eller kontakte os for mere information.
Motiveret ansøgning og CV sendes til skoleleder Dorte W. Mulvad på job@friskolen-vellev.dk.

Nyheder

Se arkiv